Commune de CHAVANNES SUR REYSSOUZE
Conditions d’utilisation salle polyvalente
Capacite d’accueil 220 personnes
LAISSER LA SALLE COMME VOUS L’AVEZ TROUVEE
Décorations
Les punaises, scotch et pate à fixe sont interdits sur les murs.
Il est interdit de suspendre des décorations au plafond afin de ne pas faire bouger les plaques.
Des ballons peuvent êtres attachés aux fenêtres à condition de ne pas utiliser de punaise, ni de scotch.
L’utilisation des pétards et confettis est interdite.
Utilisation
Il est strictement interdit de fumer à l’intérieur de la salle. Des détecteurs de fumée sont installés et émettront un signal sonore en cas de fumée.
Un cendrier est installé à l’extérieur, merci de ne pas jeter vos mégots à terre.
Pour les apéritifs à l’extérieure, nous consulter.
Limiteur de décibels
Le limiteur acoustique de niveau sonore LA SD permet d’être en conformité avec le décret 98/1143 concernant les niveaux sonores dans tous les lieux recevant du public et diffusant régulièrement ou ponctuellement de la musique amplifiée.
Un limiteur est installé dans la salle principale. Il est réglé à 92 décibels maximum.
Un voyant lumineux avec 3 couleurs ( vert, orange et rouge) prévient de l’intensité sonore. Si le voyant passe au rouge, la musique se coupe automatiquement et il n’est plus possible de ré armer le boîtier.
Ne pas ouvrir les portes latérales sauf en cas d’urgence sinon la musique se coupera également.
En cas de coupure, vous devez contacter la personne en charge de la salle des fêtes :
Stéphane PANNETIER ( 06 26 99 27 99 ) ou Michel CHEVAUCHET (06 74 16 14 50)
/ !\ Le responsable de salle n’interviendra qu’une seule fois dans la soirée en cas de coupure.
Armoire électrique
Ne pas intervenir- Appeler le Référent uniquement en cas d’urgence Stéphane PANNETIER 06 26 99 27 99 ou Michel CHEVAUCHET au 06 74 16 14 50.
Nettoyage
Le nettoyage minimum est à effectuer.
Balayer le parquet de la salle, balayer et laver les parties carrelées ( cuisine, bar, sanitaires). Un chariot de lavage est à disposition pour nettoyer les parties communes.
NE JAMAIS LAVER LE PARQUET
Il est demandé de laisser les tables ouvertes afin que leur état puisse être vérifié.
L’état des lieux sera effectué le lundi matin. Présence de 2 hommes obligatoires pour le rangement des tables après contrôle.
Chauffage :
Un interrupteur marche/arrêt est à disposition dans la salle. La température se régulera automatiquement.
Informations
En partant, vérifier que le chauffage est éteint, qu’aucune pièce ne reste allumée, que les appareils sont éteints ( lave-vaisselle, cafetière…) et que toutes les portes soient fermées.
Le chèque de caution qui vous a été réclamé à la remise des clés vous sera restitué au retour des clés si tout est en ordre.
Dans le cas contraire, le chèque de caution sera conservé jusqu’à la remise en l’état ou la prise en charge par votre assurance.
Site créé en partenariat avec Réseau des Communes